Como aumentar a produtividade no escritório?
Você já pensou que pequenas mudanças na sua rotina podem aumentar a produtividade do seu trabalho?
Prestar serviços é uma área desafiadora porque envolve o conhecimento, a técnica, a capacidade de relacionar com as pessoas sejam elas clientes, parceiros e colaboradores. Em meio a tantas particularidades, muitas coisas podem ser perdidas no caminho da correria do dia dia.
Vamos às dicas:
1. Entenda a diferença entre “eficaz” e “eficiente”. Eficaz é fazer as coisas certas. Eficiente é fazer as coisas da maneira correta. Ambos são importantes, mas você precisa estar fazendo as coisas certas antes de poder fazê-las da maneira correta. Combine os dois e você vai realmente trabalhar de forma mais ágil.
2. Lembre-se do princípio 80/20. Oitenta por cento dos seus resultados vêm de apenas vinte por cento do seu esforço. Foco em resultados, não no trabalho. Mais horas nem sempre é igual a mais resultados.
3. Descreva o seu processo de trabalho. Isso ajuda a ver onde eliminar etapas ou tornar o processo mais eficiente. Mapas Mentais são uma ótima ferramenta para este exercício.
4. Use checklists. Crie listas de tarefas. Quais os problemas que você costuma ter que resolver? O que muitas vezes fica perdido?
5. Dica extra: comece o dia resolvendo o que há mais dificil no seu checklist.