Como cortar custos em escritórios de advocacia?
Como está a sua habilidade em cortar custos, garantir a rentabilidade, sem comprometer a qualidade dos serviços?
Veja algumas dicas do site do Informador Fácil que podem ajudá-lo:
Organize seu financeiro
Em uma planilha liste todos os custos dos últimos três meses e avalie se houve aumento nos gastos, qual a média das despesas do escritório, quais são as áreas que demandam mais e menos investimento. Com essas informações expostas de forma objetiva, é possível estabelecer o que é preciso ser mudado.
Catalogue também pagamentos e faturas não cobradas, faça uma lista dos honorários devidos e cobre clientes que estejam com pendências junto ao escritório.
Incentive a economia de recursos
- Incentive os colaboradores a desligarem seus computadores e luzes ao irem embora.
- Evite o desperdício de papel estimulando o uso de folhas de rascunho e prevenindo as impressões desnecessárias.
- A digitalização de documentos também é uma excelente alternativa para diminuir os custos com cópias, além de garantir mais espaço físico.
- O cafezinho pode ser otimizado com o aluguel de uma máquina, dependendo do porte e do consumo do escritório.
- Avalie a possibilidade de adquirir luzes de LED, que são mais econômicas, e aproveite a ventilação natural em vez de optar pelo ar-condicionado.
Otimize os gastos com serviços jurídicos
Seja mais eficiente na hora de traçar o trajeto das suas atividades diárias. O ideal é organizar e resolver todos os compromissos em um único dia e se deslocar sempre com o objetivo de resolver mais de uma pendência.
No caso de diligências que precisam ser realizadas fora do local de atuação do escritório, avalie a contratação de um advogado correspondente que possa ajudá-lo no acompanhamento de seus processos naquela localidade.
E se, mesmo assim, os custos operacionais continuarem altos, avalie se a mudança para uma ou mais salas privativas em escritório compartilhado, que já ofereça a estrutura com serviços de copa, limpeza, recepção e internet inclusos no aluguel, seja mais vantajoso.
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