Aproveite bem o seu tempo com seus clientes ou equipe, criando um encontro perfeito para decisões e encaminhamentos. Além de torna-lo mais produtivo, você passará mais segurança e firmeza a eles.

Uma reunião perfeita:

– Tem um claro objetivo: estabeleça uma pauta aos participantes e avise-os com antecedência para que possam já elaborar suas opiniões e idéias sobre o assunto da reunião.

– Tem horário e local definidos: é importante que o local seja tranquilo, proporcionando foco e evitando distrações. Exija pontualidade, uma forma de assegurar que todos estejam presentes antes da reunião é oferecer um coffee brake antes dela começar. E a forma mais eficiente para que ela termine no prazo definido é que tenha-se estabelecido o tempo de apresentação e discussão de cada tópico referente ao assunto da reunião.

– Uma abertura que estabeleça o objetivo e as regras: abra a reunião, relembrando os tópicos a serem discutidos e estabelecendo algumas regras de gentileza a respeito do uso do celular e computador.

– Uma minuta que registre tudo o que aconteceu no encontro: anote as principais contribuições para a feitura posterior de um relatório da reunião, ou caso, seja necessário, uma ata.

– Uma conclusão que revise todos os pontos discutidos e estabeleça as tarefas:  faça uma retrospectiva rápida sobre o objetivo e quais são as próximas atividades a serem cumpridas.